TUGAS KADAKARUAN

TUGAS
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN II
KRISTIAN VEMBRIANO



SISTEM INFORMASI BISNIS
MANFAAT SISTEM INFORMASI BISNIS PADA PERUSAHAAN
SISTEM INFORMASI TOKO ONLINE
E-Commerce




Pada setiap perusahaan harus memiliki sebuah Sistem komputer untuk mengoptimalkan setiap pekerjaan dan memudahkan dalam pengolahan data maupun pekerjaan yang dilakukan pentingnya sistem informasi bisnis pada perusahaan ataupun lembaga yang berhubungan dengan bisnis dari sumber yang saya temukan sistem informasi bisnis diperlukan karena berbagai factor yaitu :

1. Komunikasi
Yang dimaksud dengan komunikasi adalah adanya fasilitas atau media yang memungkinkan terjadinya pertukaran informasi, layanan, transaksi elektronik (pemesanan dan pembayaran secara elektronik) dan perpindahan barang dari penjual ke pembeli. Media komunikasi yang memadai yang bisa mempertemukan pelaku sistem informasi bisnis menjadi syarat utama terselenggaranya.

2. Komersial (Perdagangan)
Sisi komersial yang disyaratkan pada sistem informasi bisnis adalah adanya sistem untuk melakukan transaksi online mulai dari promosi barang, pemesanan barang, pembayaran dan pengiriman barang. Pembeli barang memesan barang tidak memerlukan melihat barang secara langsung tetapi melalui gambar atau spesifikasi yang tercantum dalam website. Sedangkan untuk pemesanan, sistem shopping online terhubung dengan sistem inventory untuk mengetahui stock barang sehingga barang yang dibeli memang ada. Untuk pembayaran, sistem shopping online
harus terhubung dengan otoritas pembayaran misalnya bank atau penyedia kartu kredit agar nilai yang dibayarkan oleh pembeli berasal dari alat pembayaran yang sah dan memiliki nilai yang cukup.

3. Proses Bisnis
Setiap pelaku sistem informasi bisnis yang ingin melalukan transaksi elektronik dan mendapatkan manfaat semaksimal mungkin dari sistem informasi bisnis harusmelakukan optimalisasi proses bisnis internal dengan memanfaatkan teknologi informasi agar aliran informasi, transaksi, maupun lama pengiriman barang menjadi dipersingkat, biaya transaksi menjadi lebih ekonomis jika dibandingkan dengan perdagangan yang dilakukan secara tradisional.

4. Layanan
Bagi setiap institusi yang menjadi pelaku sistem informasi bisnis, penggunaan teknologi informasi dan internet seharusnya menjadikan layanan ke customer menjadi lebih baik, lebih ekonomis, dan lebih terjangkau. Misalnya, dimensi barang yang ditawarkan beserta spesifikasinya bisa diperiksa lebih seksama sebelum dibeli (diakses melalui website), tidak diperlukan toko secara fisik, dan bisa diakses dari mana saja dengan menggunakan internet. Bahkan dengan sistem informasi, customer bisat dilayani secara khusus dan personal karena data-data aktifitas customer direkam
dan bisa dilakukan analisis untuk meningkatkan pelayanan.

5. Learning
Untuk meningkatkan awareness baik diantara pengguna maupun pelaku sistem informasi bisnis, proses edukasi sangat penting agar semakin banyak anggota masyarakat yang menyadari manfaat dan kelebihan dari transaksi online. Perbedaan dengan transaksi tradisional adalah pembeli dan penjual tidak perlu belajar sebelum melakukan transaksi sedangkan transaksi online karena pengguna maupun pelaku tidak berhadapan dengan manusia tetapi dengan mesin komputer maka diperlukan proses edukasi agar mereka bisa menggunakan fasilitas atau media transaksi dengan lancar.

6. Kolaborasi
Satu siklus transaksi online antara penjual dan pembeli melibatkan stakeholder lain yang harus berkolaborasi untuk menyelesaikan transaksi tersebut. Pada saat pembayaran maka akan terjadi kolaborasi antara penyedia shopping online dengan bank atau penyedia kartu kredit untuk menyelesaikan proses pembayaran. Setelah dibayar maka terjadi kolaborasi antara penyedia shopping online dengan gudang, dan jasa pengiriman barang untukmengantarkan barang sampai ke pembeli. Pihak lain yang juga terlibat adalah pihak asuransi untuk melakukan penjaminan transaksi maupun atas barang yang dikirim. Kolaborasi yang terjadi dalam sistem informasi bisnis.

7. Komunitas
Dalam dunia maya (world wide web) komunitas merupakan salah satu indikator untuk mengukur aktifitas pengguna. Dalam sistem informasi bisnis, komunitas merupakan media yang cukup penting untuk belajar dan memperbaiki diri secara terus menerus baik dari sisi pelaku maupun pengguna dalam hal produk, layanan, maupun mekanisme transaksi.

Dari Beberapa Faktor tersebut sehingga beberapa pengguna sering menggunakan sistem informasi menjadi pilihan untuk bersaing dalam dunia bisnis. Contoh yang saya ambil yaitu Sistem Informasi Penjualan Melalui Sistem Online.

Sistem Belanja Online yaitu sistem belanja yang digunakan melalui situs internet.
Toko online atau yang biasa disebut e-commerce sudah mulai diperhitungkan sebagai alat dan media untuk menggantikan transaksi penjualan secara langsung, kita lihat proses transaksi penjualan secara langsung.
Ketika seseorang sedang melakukan transaksi di sebuah toko offline (belanja secara langsung ke toko), orang tersebut bebas memilih barang yang akan dibelinya atau dipilih. Terkadang kita perlu memasukkan barang yang kita beli ke dalam keranjang belanja lalu kita menyerahkan keranjang belanja tersebut ke pada kasir untuk dihitung total dari belanja kita. Selanjutnya kita akan diberikan beberapa pilihan untuk alat pembayaran seperti pembayaran dengan uang tunai, kartu debet ataupun kartu kredit.
Proses tersebut juga sebenarnya sama persis dengan kronologi apabila kita berbelanja pada toko online, sehingga pertanyaannya apa manfaat kita mempunyai toko online?
Berikut ini adalah beberapa manfaat website atau toko online:
Banyak bisnis yang berkembang di masyarakat, dan tidak sedikit pula yang memiliki konsumen dari luar kota, pulau maupun negara. Dengan Anda memiliki sebuah toko online untuk bisnis Anda, Anda mampu menjadikannya sebagai company profile untuk mengenalkan produk-produk Anda ke seluruh penjuru dunia tanpa perlu repot mengirimkan katalogue setiap waktu ketika konsumen Anda memintanya.
Sumber Penghasilan Dana
Sebagian besar toko online, menjadikan usahanya sebagi sumber utama penghasilan. Tetapi tidak sedikit pula yang menjadikan toko online sebagai sumber penghasilan sampingan. Mereka yang menggunakan toko online sebagai sumber penghasilan sampingan biasanya? adalah mereka yang memiliki hobi berselancar di dunia maya dan tertarik untuk mencoba usaha toko online karena prosedurnya yang cenderung lebih mudah didirikan dibanding mendirikan sebuah toko offline.
Hemat Waktu dan Biaya
Mengapa toko online dapat menghemat waktu dan biaya? Bayangkan jika Anda memiliki seorang customer yang berada jauh di luar pulau, tentunya sang customer yang menjadi langganan Anda merasa kesulitan untuk berbelanja di toko Anda jika Anda hanya terpaku pada penjualan toko offline. Bukankah ini akan membuang banyak waktu, tenaga dan biaya perjalanan? Tetapi tidak demikian halnya jika Anda juga memiliki sebuah toko online selain toko offline Anda. Customer Anda tinggal memilih produk yang dipesan melalui website toko online Anda yang disajikan dalam bentuk gambar, kemudian mengisi form pemesanan barang, membayar dengan menggunakan sistem transaksi, dan barang akan di antar oleh jasa pengiriman barang tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Promosi Tanpa Batas Waktu dan Jarak
Internet merupakan tempat yang tidak pernah mengenal batas ruang dan waktu. Di sebuah belahan dunia tempat Anda berada, ketika Anda sedang tertidur lelap di malam hari, dibelahan dunia lain justru sedang mengalami waktu yang terang benderang dimana aktifitas pekerjaan juga jual beli sedang terjadi di dalamnya. Oleh sebab itu, jika Anda bertanya, dimana tempat yang tepat untuk melakukan promosi? Jawabannya adalah melalui internet. Dan manfaatkanlah toko online Anda untuk melakukan promosi!

Hemat Biaya Promosi
Apabila Anda memilih untuk melakukan promosi melalui media internet, langkah tersebut sudah benar. Sebab, dengan melakukan promosi melalui internet, Anda akan menghemat biaya promosi lebih besar dan menghemat anggaran Bayangkan jika Anda harus melakukan promosi offline? Berapa banyak biaya yang harus Anda keluarkan untuk mencetak brosur, banner, spanduk, dll sebagai media promosi offline Anda?


Tidak Perlu Menjaga Toko Setiap Saat
Tidak seperti halnya sebuah toko offline, Anda harus setia menanti pelanggan yang datang untuk berbelanja. Di toko online, Anda tidak perlu secara terus menerus menanti datangnya calon pembeli, sebab transaksi pemesanan dapat dilakukan melalui email atau pun sistem yang telah ada dalam toko online tersebut.

Dengan membuat website sebagai media toko online di internet, Anda dapat promosikan website Anda pada iklan baris gratis yang tersedia banyak di intenet. Selain dengan memanfaatkan iklan baris gratis, Anda juga bisa mendapatkan pengunjung toko dari search engine atau mesin pencari seperti google, yahoo, dan mesin pencari lainnya dengan memperhatikan tingkat SEO (Search Engine Optimazitaion) pada web tersebut. Dengan menggunakan fasilitas mesin pencari dan iklan baris gratis, tentu Anda sudah mendapatkan pengunjung tertarget yang berkualitas artinya pengunjung tersebut memang benar-benar sedang mencari sesuatu yang berhubungan dengan isi toko online Anda (website).
Itulah beberapa manfaat mengenai pembuatan webiste (Toko Online) dan sebenarnya masih banyak lagi manfaat yang terkandung dalam pembuatan website.